1. 高級秘書證課程介紹
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。
隨著社會的高速發展,各領域各層次的人員分工愈加細化,以往單純的管理工作現在需要多人分工合作才能保證其高速和有效,決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離,作為協助管理決策的秘書職業已經在各個工作領域中占據重要的地位,發揮出重要的作用。
秘書職業具有很強的綜合性和輔助性等特點,要求從業人員具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在國家職業基標準中,秘書職業被劃分出四個等級,即初級工/五級、中級工/四級、高級工/三級和技師/二級。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織,到信息處理、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業要求,這些構成了培養和考核秘書職業從業人員的基本依據。
根據勞動部有關安排,早期的秘書職業資格考試實行“六統一”制度,即統一標準、統一 教材、統一命題、統一報名、統一考務、統一發證。自1998年起,國家勞動部統一組織了秘書職業的全國統一鑒定,在職業培訓、鑒定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理,保證了秘書職業資格認證的質量,大大提高了秘書證書的含金量。
隨著國家職業資格制度的深化改革,秘書職業資格考試逐步走向社會化認定,由經人社部門(原勞動部)認定的第三方機構在人社部門的統一管理下組織實施,經認定合格的人員將取得官方認可的秘書職業技能等級證書。持證人納入國家人才統計,享受國家人才福利政策。秘書職業技能等級認定考試能相對客觀地體現秘書從業人員的職業技能水平,秘書證書是公務員招考、企事業單位招聘有關從業人員的有效憑證。