《項目管理沙盤模擬實務(wù)》
現(xiàn)代企業(yè)管理中，項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一套以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向的系統(tǒng)的管理方法，大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項目管理的角度看，大到一款整車的研發(fā)、一款汽車內(nèi)飾件的研發(fā)、生產(chǎn)線技術(shù)改造、公司通過TS16949認(rèn)證，小到組織公司年會、公司內(nèi)審等，這些都是項目，都可以用項目管理的思路來進(jìn)行卓有成效的管理。 用項目管理帶動企業(yè)的執(zhí)行力，用項目管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此，項目管理能力的提升就成為企業(yè)與員工關(guān)心的核心管理課題。
課程背景：
每家車企都講項目管理，每位項目管理者都在努力做項目，但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生：
1.工作中缺少有效的項目管理思路與方法
2.項目的進(jìn)度總是延期
3.客戶的需求總是不停地變更
4.領(lǐng)導(dǎo)交給一個項目后，心中總是沒有把握，走一步看一步，缺少成功完成項目的信心？
5.如何定義項目的成功？如何定義最終研發(fā)出來的產(chǎn)品是成功的？
6.我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做項目管理工作嗎？如何進(jìn)行有效的矩陣式管理？
7.項目經(jīng)理的工作往往是“責(zé)任大、權(quán)力小”，項目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力？
8.領(lǐng)導(dǎo)常常說要做項目規(guī)劃，但究竟什么是項目規(guī)劃，從哪里入手做項目規(guī)劃？項目計劃不能有效分解，大部分項目經(jīng)理不知如何有效的分解項目計劃，形成完備的項目工作計劃書。
9.“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話已深入人心，項目中出現(xiàn)的問題往往也是細(xì)節(jié)沒有處理好，項目管理中“細(xì)節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢？
10.現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈，公司開始要求關(guān)注項目的成本控制，但如何做到有效的預(yù)算管理與成本控制？
11.工期總是一拖再拖，項目中的關(guān)鍵時間節(jié)點總是超期，有沒有什么辦法能保障項目的時間進(jìn)度？
12.缺少相關(guān)的項目考核指標(biāo)，有沒有科學(xué)而量化的數(shù)據(jù)對項目進(jìn)行績效考核？
13.項目出了問題后領(lǐng)導(dǎo)常說“缺少風(fēng)險意識！”，究竟該如何管理項目的風(fēng)險？真的有一套手段把風(fēng)險管好嗎？
14.我們常常抱怨項目中資源與人手不夠，但資源與人手在項目中是否真的充分利用起來了？
15.項目的時間進(jìn)度已經(jīng)很緊了，但做項目時需要走一些公司流程，這些流程的審批時間較長，超出了項目管理團(tuán)隊能夠管理的范疇，造成了進(jìn)度工期的進(jìn)一步延誤，項目管理中有什么辦法能控制走流程所用的時間嗎？
16.項目的需求與目標(biāo)總是不斷的變化，每一次變化都讓團(tuán)隊疲于奔命，造成成本超支與進(jìn)度延期，項目管理中有沒有什么辦法去控制這些變化？
17.項目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題，很難調(diào)動其他部門的同事參與自己的這個項目。這個問題的根源究竟是什么？如何消除部門之間的壁壘？
18.項目管理中總是感覺分工不明、職責(zé)不清，有沒有什么辦法能解決？
19.項目團(tuán)隊成員工作積極性不是很高，如何調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性？如何打造高效執(zhí)行力的項目管理團(tuán)隊？
20.除了傳統(tǒng)的有效溝通與團(tuán)隊激勵技術(shù)，如拓展訓(xùn)練等以外，項目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團(tuán)隊的溝通技術(shù)并有效激勵團(tuán)隊？
21.項目管理在企業(yè)的重要性毋庸置疑，有沒有一些真實的案例來詮釋企業(yè)推行項目管理后給企業(yè)帶來的收益？
22.這些年企業(yè)做了很多項目，但卻沒有留下書面的有價值的項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)文檔，缺少組織過程資產(chǎn)的儲備，新項目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項目的經(jīng)驗教訓(xùn)文檔與標(biāo)準(zhǔn)模板，讓未來的項目能直接參考執(zhí)行、高效運(yùn)作并確保成功？
課程對象：
★ 項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、主擔(dān)當(dāng)、項目經(jīng)理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工、項目管理工作的研發(fā)工程師等。
課程受益：
通過參加本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將獲得以下收益：
1.解決以上22個項目管理中常見問題，得到這些問題的答案，以及相應(yīng)的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等！
2.從實戰(zhàn)的角度完整掌握項目管理的套路和方法。
3.掌握項目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項目中的具體應(yīng)用。
4.用沙盤模擬的培訓(xùn)形式直接模擬企業(yè)真實項目的運(yùn)作情況，得到企業(yè)項目運(yùn)作的第1手資料。
5.解決項目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握；解決項目管理戰(zhàn)略層面的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計。
6.直接引用和參照項目管理成功運(yùn)作的企業(yè)的案例、流程與模板。
培訓(xùn)特色：
實戰(zhàn)、落地、立竿見影能應(yīng)用！是郭威老師的課程特點。郭威老師在項目管理實操和培訓(xùn)行業(yè)積累二十年，特別強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)效果的落地應(yīng)用。從2008年開始，在整個培訓(xùn)過程創(chuàng)造性地采用項目沙盤模擬的培訓(xùn)形式，即學(xué)員在分組后以小組為單位，拿出工作中目前正在進(jìn)行的一個真實的項目，在講師引導(dǎo)下和帶領(lǐng)下，貫穿研發(fā)項目管理的立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制及項目收尾的五個項目管理過程和十個知識領(lǐng)域，將項目管理的多個關(guān)鍵工具（如WBS-工作分解、進(jìn)度甘特圖、風(fēng)險管控工具等）用在該真實項目上，從而演繹與推演出項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控節(jié)點，給學(xué)員以強(qiáng)烈的實戰(zhàn)感受與應(yīng)用體會，立竿見影地掌握項目管理的關(guān)鍵流程和工具，實現(xiàn)“課堂所學(xué)即所得，課堂所得即可用”的培訓(xùn)效果。課堂中穿插了大量的案例分析、講師現(xiàn)場演繹、學(xué)員沙盤推演、小組間互動PK、講師丟包袱設(shè)計陷阱問題再讓學(xué)員醍醐灌頂?shù)倪^程。整個課程的內(nèi)在邏輯性極強(qiáng)，并在高度現(xiàn)實性、實操性、趣味性、生動性、實用性、互動性和緊湊性的項目沙盤推演中完成，為學(xué)員帶來一次終生難忘的項目管理實踐之旅，深度體驗項目管理的無窮魅力。 講師在培訓(xùn)中還會講解相關(guān)項目管理軟件的使用，讓學(xué)員在課后能夠盡快落地應(yīng)用，實現(xiàn)如虎添翼、事半功倍的培訓(xùn)效果。
涵蓋內(nèi)容：學(xué)員的項目沙盤推演歷經(jīng)項目全生命周期過程，即項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制及項目收尾的五個核心過程。課程全面涵蓋：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理、項目變更管理、項目人力資源管理、項目綜合管理等項目管理領(lǐng)域的核心知識領(lǐng)域。
課程大綱：第一天
第1單元：項目管理理論導(dǎo)入
1、 破冰-為什么學(xué)這門課？
2、講師對本課程要達(dá)到的三大目標(biāo)做鄭重承諾
3、項目管理科目產(chǎn)生的歷史背景及目前的發(fā)展?fàn)顩r
4、基于國際標(biāo)準(zhǔn)的流程、工具、技術(shù)與技巧
?案例分析： 廣汽集團(tuán)、吉利汽車、一汽大眾、上海延鋒汽車、寧波均勝汽車、航盛電子、華為等知名公司應(yīng)用項目管理的案例（這些客戶大多是汽車整車、汽車內(nèi)飾件或零部件企業(yè)，也是講師曾經(jīng)服務(wù)過的培訓(xùn)客戶，他們的案例將穿插在2天課程中進(jìn)行講解）
5、 什么是項目？什么是項目管理？
6、 項目最本質(zhì)的四大特征
?案例分析: 從一個實際項目入手，綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系，引導(dǎo)出項目管理過程中需要考慮的核心要素有哪些？
7、項目管理所需要的硬技能與軟技能
8、理解項目的全生命周期管理暨五大過程：項目立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制與項目收尾
9、定義項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)
10、初步定義項目的邊界和范圍
11、定義項目的階段性交付成果及最終交付成果
12、定義項目的關(guān)鍵里程碑
第二單元：項目立項
1、明確項目的需求
1.1 問題提出：客戶的需求都是清晰與明確的嗎？
案例分析：以某公司的客戶需求分析為例，說明如何將客戶的模糊的需求轉(zhuǎn)換為具體的范圍定義
1.2明確客戶需求的思路是什么？
1.3 將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
1.4 定義項目管理的三大目標(biāo)
1.5 項目目標(biāo)定義的SMART原則
1.6 定義項目的驗收與質(zhì)量交付標(biāo)準(zhǔn)
?學(xué)員項目沙盤推演: 項目立項時需要考慮的因素分析
從學(xué)員工作中一個實際項目入手，綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系。通過該實戰(zhàn)演練，用真實的案例模擬來解析項目管理過程中各項要素的考慮，使學(xué)員了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境，認(rèn)知項目目標(biāo)的確立及約束、假設(shè)、風(fēng)險等因素對項目的影響，確保項目團(tuán)隊對項目成功的承諾；同時認(rèn)識到作為一個好的項目經(jīng)理的八字方針。
?學(xué)員上臺分享
?講師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
第三單元：制定項目計劃
1、制定項目計劃的關(guān)鍵流程
1.1制定項目計劃的作用和意義是什么？
1.2 學(xué)員討論：什么是項目計劃？我們會制定項目計劃嗎？
1.3 項目計劃中應(yīng)包含的要素有哪些？
1.4 制定項目計劃的大原則是什么？（制定項目計劃應(yīng)從哪里入手？）
1.5 大徹大悟：全面理解制定項目計劃的套路與方法
2、制定項目的范圍規(guī)劃
2. 1如何定義項目邊界與范圍？
2.2 東西方文化的交融：老子的智慧與西方的工具！
2.3 做出優(yōu)秀的項目工作分解結(jié)構(gòu)—WBS
?講師演繹1：WBS制作的技巧之一
?講師演繹2：WBS制作的技巧之二
2.4 WBS制定的結(jié)構(gòu)化分解技巧和核心四要素
?案例分析：一個重點項目延誤工期四個半月的經(jīng)驗教訓(xùn)分析
?學(xué)員項目沙盤推演：制定項目計劃步驟之一
在模擬啟動項目的基礎(chǔ)下，運(yùn)用講師教授的WBS制作的技巧和方法，繼續(xù)完成學(xué)員項目的WBS分解。通過WBS分解項目，可以明確項目成員（公司各職能部門在項目中）的具體分工以及工作量大小等情況，同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等，使團(tuán)隊成員以及相關(guān)職能部門對項目工作內(nèi)容達(dá)成共識。同時在這個環(huán)節(jié)中，也初步形成了較為精確的項目工作量清單與項目投資預(yù)算。
?學(xué)員上臺分享
?老師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
第二天
3、制定項目的進(jìn)度計劃
3.1 項目管理中各項工作之間的邏輯關(guān)系考慮
3.2 制定項目進(jìn)度的關(guān)鍵技術(shù)之一：PDM圖技術(shù)
3.3制定項目進(jìn)度的關(guān)鍵技術(shù)之二：甘特圖技術(shù)
3.4 采用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時序制定項目的進(jìn)度表
3.5 兩種制定進(jìn)度技術(shù)的優(yōu)缺點比較與分析
?講師演繹：進(jìn)度計劃制定的技巧、方法、陷阱和注意事項
3.6 關(guān)鍵路徑技術(shù)（CPM法分析）
?案例分析：時序安排的不同對項目進(jìn)度造成的顯著影響
?學(xué)員項目沙盤推演：制定項目計劃步驟之二
在講師演繹進(jìn)度制定的技巧、方法、陷阱和注意事項后，學(xué)員制定出項目的進(jìn)度計劃，并完成整個項目計劃的制定
?學(xué)員上臺分享
?老師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
?講師演繹：講師演示如何利用專業(yè)的項目管理軟件，在35秒時間內(nèi)完成進(jìn)度計劃的制定，做到事半功倍的工作成效。
?案例分析：舉一反三－深度案例分析。講師通過展示實際工作中進(jìn)度計劃制定的方法，兌現(xiàn)承諾：你會使用任何項目管理軟件！
4、制定項目的概算、預(yù)算與資源需求
4.1什么是項目概算？什么是項目預(yù)算？
4.2 如何區(qū)分項目的概算與預(yù)算？
4.3項目管理中進(jìn)度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
4.4項目預(yù)算管理與成本控制的方法是什么？
4.5自上而下與自下而上的成本與資源估算
?案例分析：如何對項目進(jìn)行有效的成本控制？
第四單元：項目的執(zhí)行、控制與收尾
1、項目變更管理
1.1 什么是項目變更管理？
1.2 為什么項目中會出現(xiàn)各種變化？
1.3 項目經(jīng)理在變更管理中的角色是什么？
1.4 使用好兩個工具管理好項目變更
1.5 什么是項目計劃？什么是項目基準(zhǔn)？
1.6 項目成功的定義
1.7 項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是用數(shù)據(jù)說話嗎？
?案例分析：用三句話定義項目的成功！
2、控制項目進(jìn)度
2.1工期不等人—如何實現(xiàn)有效的進(jìn)度控制？
2.2 縮短項目進(jìn)度的方法：趕工與快速跟進(jìn)
?講師演繹：如何控制項目進(jìn)度？
3、管控項目風(fēng)險
3.1 什么是項目中隱藏的風(fēng)險？
3.2識別風(fēng)險的工具和技術(shù)：頭腦風(fēng)暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
3.3 項目風(fēng)險識別的兩個原則
3.4項目風(fēng)險分析與控制的四步走流程
3.5 項目風(fēng)險管理的核心雙要素是什么？
3.6風(fēng)險概率與風(fēng)險影響矩陣分析
3.7應(yīng)對風(fēng)險的四種策略：回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
?講師演繹：巧用風(fēng)險應(yīng)對四工具
?學(xué)員項目沙盤推演：進(jìn)行全業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險管理與控制
3.8 典故分享：風(fēng)險管控的目的是什么？
4、項目收尾過程
4.1 項目的合同收尾
4.2 項目的行政收尾
4.3 從項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)
第五單元：打造高效執(zhí)行力的項目管理團(tuán)隊－項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協(xié)作
5.1 項目經(jīng)理的定義和角色認(rèn)知
5.2 用項目經(jīng)理責(zé)任制管理項目
?案例分析：跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么？為什么會形成“部門墻”？
5.3 選擇合適的項目管理組織形式
5.4 職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
5.5 用矩陣式管理提高組織的工作效率和最大化利用組織資源
?案例分析：矩陣式管理的四個優(yōu)點和一個缺點
5.6 建立有效的項目激勵機(jī)制
5.7 項目激勵機(jī)制模型介紹
?案例分析：建立在項目激勵機(jī)制上的員工成長通道
5.8 在項目中考慮“人”的因素
?學(xué)員項目沙盤推演：在講師引導(dǎo)下，分析與設(shè)計出適合企業(yè)行業(yè)與項目特點的項目結(jié)構(gòu)形式，并建立有效的激勵機(jī)制
5.9 打造一個高效執(zhí)行力的項目管理團(tuán)隊
第六單元：案例總結(jié)與課程回顧
?案例分析：實現(xiàn)企業(yè)的項目化管理！
該案例用講師2011～2021年間在多個企業(yè)做項目管理咨詢（MBP－Management by projects）的經(jīng)歷，給學(xué)員清晰地展示出在學(xué)習(xí)和掌握項目管理技術(shù)以后，企業(yè)是如何實現(xiàn)“項目化運(yùn)作”的，即：
1）項目管理工具在企業(yè)管理中的應(yīng)用
2）項目管理流程在企業(yè)中的建立
3）項目管理標(biāo)準(zhǔn)模板的形成
4）如何制定適合企業(yè)自身特點的項目管理激勵機(jī)制
5）項目化運(yùn)作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實施
6）項目管理“三化”（僵化、固化、優(yōu)化）的實現(xiàn)，以及
7）項目管理能解決的企業(yè)的其它問題
6.1學(xué)員總結(jié)
6.2優(yōu)勝小組頒獎
6.3課程評估
6.4課堂合影
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