深圳PPT與EXCEL應用技巧

Excel數據深度挖掘分析與PPT設計制作

課程背景：

 ◇ 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

 ◇ 掌握專業、快速的原始數據整理技巧，使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷！

 ◇ 掌握工作領域超實用的函數使用技巧，使得數據處理更加靈活！

 ◇ 掌握數據的系統分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現出來！

 ◇ 通過學習，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學習設計思維和提升審美

 ◇ PPT系列課程，如提供企業PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節封面和封底進行規范化設計改造的服務，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進行授課

課程大綱：

1讓你的Excel變得更加好用

本章主旨：很多同事平時使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel

1.1【應用技巧】調整Excel讓它更符合使用者習慣

1.2【應用技巧】自定義屬于自己工具欄

1.3【應用技巧】Excel隱藏的好用功能按鈕介紹

1.4【應用技巧】Excel經典功能插件介紹

2建立正確的Excel數據思維

本章主旨：在大數據的時代背景下，面對大量復雜的數據，光是掌握一些Excel技巧與函數去處理，是遠遠不夠的，只有在正確的數據思維和邏輯下，才可以在數據海洋里遨游！

2.1【數據思維】一切從“表”開始，基礎數據的重要性

2.2【數據思維】數據的規范與要求，經常出現的數據錯誤

2.3【數據實戰】一步一步建立數據王國，收集數據的過程

2.4【數據實戰】智能數據表操作實戰，正確制作EXCEL數據表格

3掌握數據格式的關鍵

本章主旨：文本格式、數字格式、日期格式是Excel中的三大數據格式，只有玩轉數據格式才能掌握數據的精髓，本章節重點將會帶領學員分辨三種格式之間的不同，更好的掌握數據格式之間的轉化。

3.1【理論實操】文本格式、數字格式、日期格式三大格式介紹

3.2【理論實操】三大格式之間的轉化方法

3.3【應用技巧】Excel中的障眼法：自定義單元格格式

4制作賞心悅目的Excel數據報表

本章主旨：俗話說“見字如見人”，數據報表是數據最終的呈現方式，展現了一個人的專業素養與綜合能力，每個商務人士都應該通過數據有理有據的表達自己的思想，什么樣的數據報表才是專業報表，本章將會給您一一呈現！！

4.1【專業報表】什么是專業報表？眼見為實才是真的

4.2【專業報表】動態數據報表展示，模仿是好的學習方法

4.3【專業報表】數據表格布局排版，將Excel當PPT用

5數據統計的方法之一----公式與函數

本章主旨：公式函數是Excel中經典的操作，也是課程中的重點，但是函數只是過程并不是我們的目的，認清函數與公式的使用場景

5.1【理論實操】認清函數的本質

5.2【理論實操】公式編寫習慣---為什么我的Excel很卡？

5.3【理論實操】你“拉”過嗎？拉的正確姿勢你掌握嗎？

5.4【應用技巧】必須了解的邏輯函數“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等

5.5【應用技巧】函數里的名門望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等

5.6【應用技巧】經典實用函數介紹：日期函數、文本函數、數組函數實際應用案例

6數據透視表案例分析

本章主旨：數據透視表被譽為Excel中的神器，用好數據透視表是使用好Excel的關鍵所在，比學習公式函數還要重要，但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少，在本章楊老師會帶領大家感受不一樣的數據透視表

6.1【數據思維】每一次報告到底要看什么？對比分析、趨勢分析、構成分析、品類分析、區域分析等等

6.2【數據思維】制作數據透視表的規范與要求

6.3【操作技巧】數據透視表實戰案例演練，親身感受數據分析的樂趣所在

PPT完美演示部分

1讓你的PPT變得更加精彩

本章主旨：很多同事在制作PPT的過程中，總是缺少工具素材，本章節會介紹各種PPT設計素材的獲取和使用，以及PPT制作插件的使用

1.1【應用技巧】PPT圖形、視頻、音頻素材從哪里找？ 

1.2【設計理論】設計師常用網站介紹 

1.3【應用技巧】PPT經典功能插件介紹

2PPT排版布局法則

本章主旨：沒學過專業美術的同事，往往面對自己做的PPT卻發現不了問題，很多人單純的認為是個人審美觀的問題，其實美學更多講究的是，嚴謹的邏輯思維與美學規范，要知道世界上偉大的藝術家都是理工科出生的！

2.1【排版理論】正確的排版，沒有對比就沒有傷害

2.2【排版理論】培養專業的眼光，四大排版法制

2.3【排版規范】顏色、字體、布局永恒的話題

3不同PPT主流風格介紹

本章主旨：從韓流風到歐美風，從歐美風到中國風，PPT的設計風格千變萬化，選擇適合自己風格的PPT是制作PPT的第1要素，本章會介紹各種主流PPT風格的特點，讓學員感受到不一樣的PPT

3.1【排版理論】各種風格PPT展示

3.2【排版理論】簡約卡片流風格PPT介紹

3.3【排版理論】大字高橋流風格PPT介紹

3.4【排版規范】導航欄流風格PPT介紹

4PPT的高效制作

本章主旨：現在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是將PPT當Word去操作，失去了使用PPT軟件制作演示文稿的意義，PPT到底該如何使用才是正確的！這是本章帶給大家的精髓內容。

4.1【PPT理念】明白什么是“版式”

4.2【高手技巧】PPT文字排版技巧

4.3【高手技巧】PPT圖文排版技巧

4.4【高手技巧】PPT圖形制作技巧

5PPT動畫呈現設計

本章主旨：“動畫”是PPT的靈魂，沒有動畫的PPT就不是PPT，可以用各種工具去替代PPT制作演示文稿，制作動畫不是為了嘩眾取寵，而是為了更好的表達制作者的思想！

5.1【動畫理念】達到“天人合一”的境界

5.2【動畫技巧】3分鐘學會PPT動畫制作

5.3【動畫理念】重點強調動畫、結構順序動畫、互動動畫等

5.4【動畫技巧】PPT動畫的“百家爭鳴”，視頻、聲音、AE動畫、3D動畫

Excel與PPT在企業管理中的高級應用

課程背景：

曾經，你是否面對復雜的數據束手無策？

曾經，你是否打開數十個數據表無聊的復制粘貼？

曾經，你是否為準備一個財務報表連續加班一周？

曾經，你是否總覺得有更高效的方法分析數據卻始終尋而不得？

對強大的數據工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。

如果，你是客戶銷售經理，你希望在繁復的市場數據中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？

如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數據圖表完美的展示嗎？

如果，你是財務人員，你希望以快的速度匯總整個年度的財務報表嗎？

如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數據作為戰略的基礎嗎？

讓數字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數據背后的規律，來，一起玩轉Excel！

《用數據說話——Excel數據分析與管理意圖實現》課程將把工作中的實際問題與Excel完備的數據分析統計功能相結合，看這個強大的工具如何輕松化解那些貌似復雜的問題。為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫，有更多的時間和精力做更加重要和有創意的事！

課程收效：

1、掌握商業呈現原理與演示技巧，并能創造性地在員工培訓、商業溝通、會議演示中加以應用；

理解、練習并掌握常見演示現技巧與引發學員互動的關鍵密碼；

掌握演示題材的脈略與架構方法；

掌握演示方案的設計方法并能有效運用；

掌握演示呈現的關鍵細節。

清晰的演示思路如圖像般情景顯現，幫助個人達成商業演示的成功

2、通過實例對比，讓學員感受到Excel讓人震撼的效率

全面了解，對工具本身的能力有完整的認識

引導思考，形成解決問題的正確思路

加深印象，能夠將所學方法技巧快速投入應用

避免錯誤，提醒學員注意那些難以發現和避免的限制及誤區

找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱：

第一天 Excel

一、數據分析思維的模式轉換 （會用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel到數據思維需要哪些轉變。）

1.具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？

2.優秀數據分析思維的五個要點 

二、讓數據井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的數據基礎操作

2.借助問卷進行數據收集

3.讓數據規整有序

a)什么樣的數據才能被分析？

b)數與數大不同，數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重復，對不規范數據進行清洗和整理

d)數據規范性自查

4.提升表格安全性

a)隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據

b)為你的Excel表格文件加上一把鎖

三、數據引用與整理（搞定數據引用，為數據分析鋪平道路）

1.徹底搞懂相對和引用

2.快速合并多個文件中的有效數據

3.避開數據引用的陷阱

四、函數與數據透視（進行高效分析的關鍵工具）

1.核心函數使用指南

a)函數的構成與限制

b)關鍵函數深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

c)函數何其多，如何更有效的自學與回顧

d)公式錯了怎么辦？

2.掌握透視表

a)用透視表將一天工作變為五分鐘

b)三張表三件事，打破透視的高墻

c)透視表深度實踐

五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法，讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會）

1.如何從一片迷霧中分析數據問題

a)通過流程拆解法縱向分析問題

b)使用元素拆解法橫向分析問題

2.專業分析方法的簡單探索

a)用對比法發現問題與機會

b)用回歸法找尋規律與預測

c)借助透視進行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷

六、呈現洞見（重構圖表，用專業與具說服力的方式呈現數據）

1.借條件格式將表格可視化，讓數據會說話

2.重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構

3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數據

4.用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息

5.悅服人心的數據匯報結構

第二天 PPT

一、一敗涂地（課程引入） 0.*Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯誤呢

怎樣做一場失敗的演示

本環節通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

二、一語中的（講演結構） 2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節工作

 工作匯報還是公眾演講 ？

 不同場景下觀眾的認知偏差

 從心設計，演示中的金字塔

 抓住聽眾的心理

 看喬布斯如何演示

 認知的驅動力：利益與好奇

 干貨與濕貨的戰爭

 用幻燈片構建認知地圖

 思緒萬千卻無從下手，怎么辦

 實踐，用導圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。

三、一見傾心（頁面設計） 2.**rs

八個字，簡單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規，來看看幻燈片的不同流派吧

 脫胎換骨，三步外觀改造

 文字的視覺力量

 用圖表說話，好圖表從哪兒來

 掌控色彩，這并不難

 打破常規，讓你的演示別具一格

 掌握關鍵的演示輔助工具

本環節將涉及到具體的內容視覺化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。

四、一目了然（數圖呈現） 1Hr

繁復的數字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數圖處理技巧，讓數據會說話

 化表為圖，提升數據的洞察力

 走近專業，打破圖表的僵局

 化繁為簡，數據圖表的魔術

數據的表達是展示的重要組成部分，本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。

打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數據。

五、一網打盡（經驗總結） 0.*Hr

夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

 專業演示者禮儀與工具

 雙屏幕的喜與憂

開頭、結尾及其他

 七個謬誤

 推薦資源

尾聲。本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業幻燈片的優秀資源。

PPT與EXCEL在企業中的運用

課程介紹：

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業宣傳,甚至培訓課程都離不開PPT,傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術,更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問!

作為職場商務人士或企業講師,一個讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務演講,也許就成為你職業生涯的一次重大轉折!

一份令人眼前一亮的PPT商務簡報,會讓你在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出!

學員收益  Benefits§ 通過學習,掌握WPS演示的操作技巧和制作方法,讓文字編排、圖片剪裁、圖片設置和圖表圖形的設計隨心所欲,與眾不同,從而讓你的呈現內容更出彩!

§ 輕松的母版設計、更換和修改,讓PPT在短時間改頭換面、脫穎而出,迅速抓住觀眾眼球!

相關信息  Information§ 課程時長:6學時/1天

適合對象: 

想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員(中級培訓)

授課方式 : 

理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

課程大綱 :

 Outline一、基本功:高效創建規范的演示文稿

? 掌握PPT常用快捷鍵,讓你快人一步

? 文字快速升降級

? 等比例放大縮小字號

? 一鍵快速進入退出母版

? 直線復制圖形對象

? 分享:PPT常用快捷鍵一覽表

§ 框架設計:幻燈片完美制作三步曲

§ 理清思路:設計讓PPT看上去很漂亮,卻不是關鍵,內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

§ 構建提綱:采用一步到位的方法,快速創建大綱并生成幻燈片

§ 精彩呈現:用故事化的方式表達觀點

§ 透析幻燈片制作的三大要素:主題、版式和母版

§ 利用母版統一修改所有頁面的格式:批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

§ 利用版式實現規范化排版:讓排版變得不再小心翼翼,格式變化時,一鍵刷新格式

§ 利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀:一秒換模板\換字體\變顏色

§ 實戰案例演練:Before & After商業報告PPT前后對比

§ 實戰演練:小組討論,完成練習,派代表上臺展示學習成果

二、設計視覺化:讓演示文稿極具專業風范

§ 給頁面留下呼吸的空間:關于刪減和優化

§ PPT的美與丑沒有,對比就沒有傷害

§ 工作型PPT修改有一個重要的前提要確認——內容是否可以刪減!

§ 不能刪減:根據頁面內容加修飾性元素,區分頁面層次,讓復雜的內容變簡單

§ 可以刪減:掌握刪減和提煉重點的技巧,找出內容的邏輯關系

§ 學習繪制靈感草圖,為下一步的設計做好準備

§ 4個案例的庖丁解牛式的逐級分解:Before & After從大段文字到簡約設計

§ 2個企業案例分組討論:幫助學員理解與吸收,完成內容的分層和邏輯關系的梳理

§ 高大上圖片排版的秘密:編輯和美化圖片的必備技巧

§ 這些圖片好看嗎?了解哪些圖片風格已經不流行了

§ 掌握當下流行的圖片風格和類型

§ 從哪里可以獲得最好的圖片資源?要免費的!

§ PPT文件太大?壓縮圖片,文件大小馬上有明顯變化

§ 茫茫網海,怎樣找到合適的圖片?4個挑選圖片的標準

§ 聯想法+具象化:腦洞大開,訓練圖片搜索思維

§ 用好圖片,告別平淡的2個圖片處理特效  線框蒙版

§ 實戰案例演練:Before & After背景圖片選擇PPT前后對比

§ 實戰案例演練:從文案到優質PPT的變身記(搜圖à選圖à確定色調à定風格à完成設計)

§ 自選圖形:你的插圖也能達到專業設計師的水準

§ 插入、修改形狀

§ 調整形狀大小、格式、對齊

§ 展現數據之美:表格與圖表雙劍合璧

§ 案例說明何謂文不如表,表不如圖

§ 鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數據源

§ 與 Excel 圖表完美交互

三、抓住觀眾眼球:動畫多媒體,讓PPT炫起來

§ 動畫使用場景分析:動畫越多越好嗎?

§ 學習做減法,減少動畫的種類和點擊的次數

§ 動畫為內容服務,使用動畫要節制

§ 動畫的4大類別和3種啟動方式

§ 進入、強調、退出和動作路徑

§ 鼠標點擊控制播放

§ 與上一動畫同時開始

§ 上一動畫之后開始

§ 更多動畫屬性設置

§ 動畫持續和延遲時間

§ 效果選項設置

§ 常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

§ 按序列\按類別\按序列中的元素

§ 單獨調整某個序列的播放方向

四、成就完美演說:PPT后期完善及演示技巧

§ 放映和演示技巧

§ 保存為自動放映模式

§ 效率至上!不可不知的放映快捷鍵

§ 文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

§ 演講內容記不清?運用演示者視圖看備注,讓演說自信無憂

§ 匯報前一定要對文稿進行預演,排練計時功能記錄演說時間

§ 打印技巧

§ 打印講義,并設置頁眉和頁腳

五、資源支持和持續改進

§ 學習資源支持

§ 根據企業實際使用WPS版本,提供培訓學員該版本的WPS安裝包

§ 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

§ 分享PPT交流平臺

§ PPT論壇和模板網站

§ 免費高清素材圖片和圖標下載網站

§ 超值贈送:優秀商務型PPT作品

§ 2017社會藍皮書發布

§ 開始影響社會的90后

§ 微信廣告系統介紹

§ 皮影戲給商務演示帶來的7點啟示

§ 為什么說PowerPoint是只盤子

§ 20套歐美大氣商務PPT模板

§ 課后持續改進

§ 公眾號:提供課程后期的答疑與新內容推送,持續改進提升

Excel在企業管理中的高級應用

課程概要:

一招教你輕松玩轉Excel

工作中，你是否經常遇到以下煩惱——

一張報表，反反復復，加班加點趕，依然要重做；

一個數據，不斷修改，還是有錯誤，工作進度推進不了；

一個簡單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個一個操作。

Excel是工作中常見的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統學習與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運用于日常工作中。

對此，我們特邀微軟認證培訓師（MCT）甘彬老師，帶您一同領略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設計的實用課程，通過演示講解、親自輔導及邊學邊練等教學方法，幫助學員系統掌握Excel操作工具的精髓和各類技巧，并現場解決學員日常工作中遇到的疑問或提供相關參考。同時，引導學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿與零散學習，系統提升學員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點鼠標，問題便迎刃而解，事半功倍！

課程對象：

提供市場數據分析的客戶經理，需要分析匯總數據、制作報表的專業人士。

課程收益：

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升效率；

2、學會設計與制作簡潔專業的圖表；

3、通過數據透視表，掌握高效率的Excel數據處理方式。

課程大綱：

一、源數據的系統錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規范化——源數據的“十宗罪”

3、數據審核——規范數據輸入】

4、條件格式——讓重點數據脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實力派

二、與公式和函數的親密接觸

1、函數基礎——函數基本知識

(1)設置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數：了解公式的語法和參數設置

(3)搜索：學會搜索函數和查看幫助

(4)竅門：用竅門巧學函數，會簡單英語就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

2、常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

(1)基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

(3)統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和

(4)查找函數：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

(5)問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法

(6)功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點

3、函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作

1、圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

(1)如何為數據選擇適合的圖表類型

(2)決定保留的元素、數據范圍和序列

(3)重調系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標顏色、風格和樣式

(5)格式化坐標軸、設置圖表選項

(6)圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據

2、高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

(1)雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名

(3)復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性

四、數據透視表——看透你的數據

1、三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

(1)參數表：系統配置參數

(2)明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯

(3)匯總表：數據透視表多維度分析

2、明細表的排序和篩選

(1)按數值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數字篩選

(3)篩選前N條數據

(4)將篩選的數據粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續的數據粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結構相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創建數據透視表

(1)了解透視表相關術語

(2)查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數據透視表中應用排序和篩選

(4)對數字、日期、文本進行分組

(5)明細表增加數據透視表自動更新

(6)添加切片器，實現多透視表的動態篩選

5、數據透視表常見問題分析

(1)為什么會多出一個空白數據

(2)為什么日期數據不能組合

6、數據透視表案例分析

(1)計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

(2)計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

(3)當期的數據較去年同期變動率（YOY）

7、格式化數據透視表

(1)修改數據透視表樣式

(2)數據透視表刷新后保持調整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復所有項目標簽

(4)數據透視表報告的整理和美化

線上預習

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區別

4、工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局

5、調整頁面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調整行高、列寬，設置為適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調整行/列順序

三、數據的輸入與整理

1、設置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號列

4、自定義序號格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當天日期和當前時間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？

9、排序和篩選

雙劍合璧——Excel與PPT在職場中高效應用技巧

課程背景

我們課程的目標是不僅要讓學員把Excel用好，也要讓Excel用的漂亮。大數據時代，高效的數據處理與分析成為職場人士必備技能，比較可惜的是現如今各種數據處理與分析工具層出不窮，功能不斷強大，但是90%以上的職場人士卻依然只能用低效的方式來處理工作中的數據。

做PPT是不是只要找到好的模板與復制粘貼文字內容就可以做出一個好的PPT呢？我想事實告訴我們，絕不是這么簡單，那如何能做出一個領導滿意、同事點贊、客戶欣賞、自己舒服的PPT呢？如何快速掌握Excel與PPT必用辦公利器呢？我們如何用短的時間來精通并掌握它，從而躋身于高效能辦公人士，成為單位同事羨慕的“辦公高手“呢，答案盡在本課程當中，此課程將會為您解決以下難題： 

面對多表數據匯總束手無策

500多個函數沒掌握幾個，甚至連Vlookup都不熟

數據量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美觀的形，沒有實質的魂

……

課程收益

掌握Excel高效處理與分析技巧

輕松玩轉Excel各類函數

掌握PowerPoint邏輯組織能力；

讓你的PowerPoint更大氣更專業；

授課對象

各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及一切想掌握Excel與PPT的職場人士與相關人員。

課程時間

本課程標準時長為1天，每天6小時，具體可根據各企業單位需求進行定制。

課程特點

課程全程實戰實操，課程案例針對性強

課程模型

課程內容

效率為王——Excel數據高效處理與分析技巧

第一天分、數據高效處理技巧

1.事半功倍——Excel必知常用技巧

?10個高效神奇的快捷鍵你會幾個？

?“超級數據表“讓資深表哥表姐都感到驚喜

?向低效說再見的10大常用技巧你必須要會

?規范數據錄入的方法與技巧

2.輕松上陣——數據清洗三步曲

?批量數據格式的規范化

?不規范日期快速規范的技巧

?文本型數字與數值型數字相互轉換的秘技

?批量數據完整性的快捷方法

?相同數據如何快速填充

?不同數據快速填充的技巧

?數據去重的常用方法

3.化繁為簡——數據匯總的高效方法

?3秒表完成表結構相同100個數據表匯總

?5秒實現多表結構不同的數據表匯總

第二部分、如虎添翼——利用函數處理與分析數據

1.各有所長——常見函數的應用技巧

?匯總函數應用技巧（Count、Sumif、Countif等）

第三部分、撥云見日——Excel常見數據分析工具

1.明察秋毫——條件格式動態進行數據分析與管理

?按需可視化查看所需分析數據

?讓重復數據無處可藏

2.多快好省——Excel透視表分析

?使用透視表的前提條件

?各類百分比數據分析的實現技巧

?同比環比數據分析實現很快速

?利用分組靈活實現財務數據區間統計

?按年月季度匯總分析數據很高效

?利用切片器實現透視表的動態查看

第四部分、一目了然——Excel圖表設計與展示技巧

1.活靈活現——Excel圖表巧展示

?與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

?高大上的Excel組合圖表如何實現

要P好看——職場PPT精美設計與呈現技巧

第一天分、小試牛刀——10分鐘內高效生成一份PPT

?Word文檔如何快速變臉為美觀的PPT

?大段內容快為PPT的高效技巧

第二部分、成P之道——PPT設計思維與內容精煉

1、設計之道——PPT設計思維與設計原則

?PPT不是模板加復制粘貼

?金字塔原理構造PPT結構

?如何理清PPT內容間的邏輯關系

2、字不在多——PPT內容精煉技巧

?優秀的PPT在于內容的提煉度

?大段文字精煉PPT內容的三大思想

?優秀的PPT從封面文案開始打動人

?概述性的PPT內頁標題有點詞不達意

?正文內容提煉三步法

第三部分、巧匠有材——PPT設計素材應用技巧

1、有形有術——精通形狀美化PPT頁面

?通過實例理解形狀是PPT最重要的排版素材

?蒙版——圖文排版中不可缺少的素材

?創新之術——布爾運算在PPT設計應用技巧

?PPT編輯過程常用的一組快捷鍵

2、一圖勝千言——圖片在PPT中的應用技巧

?與內容高度相關的圖片才是好圖片

?小圖變成大圖——這樣做才高大上

?常見圖片素材免費下載資源分享

?圖片不只是矩形——讓圖片更有藝術感的2大技巧

3、有理有據——表格與圖表應用技巧

?Excel表格在PPT中專業呈現2大方法

?SmartArt排版設計比你想象中強大的多

?文字秒變SmartArt智能圖形排版

?多張圖片排版3秒就能搞定

第四部分、美色俱全——PPT精美排版設計

1、顏值爆表——PPT怎么樣配色更美觀

?常見的PPT三種配色方案

?主色與輔助色搭配的技巧

?常用專業配色工具推薦

第五部分、會做也要會講——PPT演示技巧

1、胸有成竹——PPT讓演示更專業

?不可不知的放映快捷鍵