深圳問題分析與解決

《結構思考力?透過結構看問題解決》

本課程將帶你透過結構扒開“問題” 的偽裝，看清問題的本質，提供更多的視角和方案。讓您對“問題”建立正確認知，在面對“問題”時，能夠系統(tǒng)思考，并找到解決方案。掌握結構思考力三層次模型在解決問題中的應用步驟，運用工具，對“問題”進行界定，拆解、重構，找到關鍵邏輯，設計可行方案，制定實施計劃。

學員對象：

希望在工作中突破障礙，快速、準確判斷工作中的問題，并提出有效的合理化建議或方案的職場人士

課程收益：

對組織：

提高管理效率：讓“猴子”待在該待的地方，避免員工總是把“問題”拋給管理者

讓組織更專業(yè)：通過系統(tǒng)有效的解決問題并形成專業(yè)的解決方案

拓展思考維度：使員工更容易快速、有效地抓住問題的本質并形成有效的解決方案

對個人：

獨立思考能力：跳出思維誤區(qū)，能快速有效的通過結構識別問題的本質

問題分析能力：在短時間內找出問題的具體原因，并制定有效的解決方案

方案寫作能力：能基于問題的關鍵邏輯和不同假設，形成多個方案，讓方案更嚴密

課程時間：2天

教學方式：

理論講解，工具應用，案例解析，思維游戲，綜合訓練，互動討論，成果產出

課程大綱：

課程破冰+團隊建設

中美教育差異

前導練習：認知思維誤區(qū)

課程導入 結構思考力是完善思考結構的科學思維 

解決問題三原則

練習1：從結構的角度思考問題

結構思考力三層次模型

理解：接收信息、并解析其結構

重構：重構結構、使其清晰而全面

呈現(xiàn)：形象化展現(xiàn)重構后的結構

通過結構看問題五步驟

確定小組課堂實戰(zhàn)課題，選取企業(yè)當前真實問題

練習2：運用五步驟整體認知課程邏輯

理論認知1：思考的核心模型-結構思考力三層次模型

工具1：金字塔原理

成果落地：通過對結構思考力三層次模型的了解，探尋思維的路徑和步驟，建立基本結構化認知，掌握結構思考力的核心技能。

第1章 理解——基于根本目的定問題

第一步：識別問題（現(xiàn)實-期望=問題） 

現(xiàn)實：即客觀存在的事物或事實解釋（5W1H）

用“問題認知模型”判斷問題的基本假設

練習3：清晰、準確地描述“現(xiàn)實”

期望：可見、可感知的結果性狀態(tài)（SMART原則）

練習4：用SMART來表達你的期望

問題：現(xiàn)實與期望之間的差異

理解問題的常見誤區(qū)，HOW&WHY

期望與目的對比“公式”

工具2：描述現(xiàn)實的5W1H要素法   

工具3：描述期望的SMART原則

工具4：問題認知模型

工具5：期望“公式”

描述問題（問題陳述表與問題描述話術）

問題陳述表：觀點背景、成功的標準、決策者、相關方、受到的限制、涉及的范圍

參考話術

練習 5：描述本組的問題

工具6：問題陳述表與參考話術

成果落地：掌握識別問題的基本公式：現(xiàn)實-期望=問題；能夠準確、客觀地描述“現(xiàn)實”,清晰表達真實的“期望”，從而跳出思維誤區(qū)，看清（識別）真正的“問題”。運用問題陳述表對問題進行重構，并用參考話術，對問題進行準確表述。

第二章 重構——基于關鍵邏輯找方案

結構前導：重構結構使其更接近本質，顯性思維結構化

縱向拆解找到關鍵要素：歸類分組

運用MECE原則確保結構清晰

練習6：運用MECE原則突破認知

橫向論證找到關鍵邏輯：邏輯遞進

橫向結構選順序

選擇歸納，讓要點更清晰：

排序的三種類型：時間、結構、重要性

練習7：看廣告判斷順序關系

練習8：幫助警方偵辦刑事案件

工具7：MECE原則

工具8：結構思考歸納結構順序

第二步：拆解問題

數據是這樣誕生的

自下而上拆解問題——辨識力

練習:9：一起來幫小A找問題

豐田5WHY模型

自上而下拆解問題——框架力

選擇框架：按框架分類并細化問題、調整框架、找到關鍵邏輯

邏輯層次模型

吉爾伯特工程模型

魚骨圖模型

理論認知2：麥肯錫對分析的定義

第二日課程內容：

課程回顧

練習10：將本組問題進行拆解，團隊反饋完善問題原因

定量分析法

練習11：運用定量分析法，找到問題關鍵邏輯

工具9：5WHY模型

工具10：魚骨圖歸因分析法    

工具11：定量分析法

成果落地：掌握結構思考力核心歸類分組的工具要求，能在面臨問題時有效的覺察自我的思維結構，并通過工具對認知結構進行干預。掌握問題重構的兩種方式：自下而上法與自上而下法，能夠運用魚骨圖歸因分析法對問題進行拆解分析，找到解決問題的關鍵邏輯。

第三步：制定方案

創(chuàng)新方法一：行業(yè)對標

創(chuàng)新方法二：逆向思維

練習12：對本組問題表面原因或根本原因進行逆向挖掘

三種換位視角

創(chuàng)新手段：頭腦風暴法

練習13：YES,AND&YES.BUT

影響圈與關注圈

能技控就不人控

練習14：通過頭腦風暴法設計解決方案

工具12：頭腦風暴法

工具13：YES,AND&YES.BUT

成果落地：在邏輯結構思考的沉浸后能夠跳出結構，運用多種創(chuàng)新創(chuàng)意工具，充分調動大腦思維，尋找各種角度為問題的解決帶來新思路。突破思維定式，打破常規(guī)進行思想解放。

第四步：選擇決策

利弊圖

二維矩陣

優(yōu)選矩陣法

項目管理六項指標

練習15：運用優(yōu)先矩陣選出方案

問題解決過程整體復盤

工具14：利弊圖

工具15：二維矩陣

工具16：優(yōu)選矩陣

工具17：項目管理六項指標

成果落地：了解從一維到多維的決策工具，有效區(qū)分差異及優(yōu)勢，優(yōu)中選優(yōu)，運用優(yōu)先矩陣對方案進行決策。

第三章 呈現(xiàn)——實施改變顯成果

第五步：制定計劃

練習16：深夜渡河

PERT圖

甘特圖

OBR模型

練習17：甘特圖練習

練習18：運用OBR工具將本組課題形成計劃

促成改變

改變發(fā)生的順序：看見感覺改變

看見無常中的一切可能

工具18：計劃制定OBR模型與甘特圖   

成果落地：掌握根據方案編寫計劃的方法和工具；通過思維的改變，能夠預見計劃中的風險和變化，并能在實施過程中根據“現(xiàn)場”現(xiàn)場實情情況結合預案和決策機制，保證計劃的落實。

問題分析解決實戰(zhàn)沙盤

主講：任潔老師

經理人對于問題的解決與決策常有一種無力感：競爭越來越激烈，花大力氣做的決策卻不見成效；企業(yè)問題重重，不知該從哪里人手；每次討論，大家都各持己見，沒有統(tǒng)一的標準，達不成共識；考慮不清楚問題原因，憑直覺做決策，做出來也不知道好不好，同樣的問題重復發(fā)生，不知如何控制和預防，遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助，經理人只好重復這樣解決問題的方式；拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預防措施、忙于到處救火……

無論您是解決問題的工程師，還是組織里面中堅的管理者，或是積極策劃未來的企業(yè)主，這都是一套能讓您提升競爭優(yōu)勢的工具…… 

課程收益：

?建立一套系統(tǒng)化的管理語言來解決問題與做決策，從而更有效地溝通、合作；

?團體問題引導工具（行動學習技術）

?清楚地理解如何來搜集、排序、組織、分析與確認數據、信息、經驗與知識；

?了解如何在緊急狀況與時間壓力下理性地處理問題與決策，并獲得良好的結果；

?學會通過提問引導技術來加強思維邏輯，并在團隊內激發(fā)更多的創(chuàng)意；

?能夠分析工作狀況并更好地設定優(yōu)先級；

?了解到如何才能增加處理問題的確定性，并減少嘗試性錯誤；

?能更好地運用經驗來處理工作中的關鍵問題并制定解決方法；

?更好地管理風險，確保計劃得以順利實施、避免潛在的問題并善于運用潛在機會

課程時間：2天，6/小時

學員對象：、管理人員、核心骨干人員

課程大綱：

導入：分析問題的思維模式

1.透視大腦思考模式系統(tǒng)

2.明確問題的定義

3.理性思考公式

1）What？發(fā)生了什么事？

    ——要求澄清解釋狀況（SA狀況分析）

2）Why？為什么發(fā)生的？

    ——因果思考（CA原因分析）

3）How？我們該怎么辦？

    ——必須做出的某種選擇（DA決策分析）

4）What if？有何風險？前景如何？

    ——觀察未來評估風險和機會(PA前景分析）

第一步分：狀況分析（情景判斷)

1.抽絲剝繭：復雜問題拆解出關鍵事項

當前狀況VS未來可能發(fā)生狀況

當事人VS利益相關人

顯性事件VS隱性事件

2.判斷排序：根據嚴重性、緊迫性和發(fā)展性排列優(yōu)先級順序

嚴重性：人、事、物的影響程度

緊迫性：從時間維度判斷高、中、低

發(fā)展性：面向未來的考慮，如果不做將會…

3.規(guī)劃分析：由當前狀況分析出下一步的行動及思考

下一步思考：針對當前問題的下一步目的/計劃

下一步行動：誰來做？何時做？具體行動安排

案例分析：紙箱破洞狀況如何分析

課堂練習：副行長的煩惱（請學員運用狀況分析化繁為簡，排列關鍵事項）

第二部分：原因分析（探究根因）

1.描述問題：界定問題并做客觀描述

問題的定義：理想狀態(tài)與實際狀態(tài)的差

格式塔效應：大腦自動補充，用主觀想法代替不完整信息

描述問題公式：TEP=時段+事件+程度

2.可能起因：關注差異與變化

觀察到的事實：盡可能詳細客觀的描述現(xiàn)象事實

合理事實：符合科學常識，合理而有邏輯的事實

差異與變化：通過比較觀察事實與合理事實之間的差異/變化尋找線索

3.評估起因：理論評估+實驗驗證

理論評估：如果***是真正的原因，它如何解釋is/is not之間的關系

實驗驗證：通過真實環(huán)境的測試，驗證假設來確定真正的原因

案例分析：手機公司的新機型

課堂練習：航空公司的紅斑危機（請學員運用原因分析找到可能的起因，為進一步確定真因提供理論基礎）

第三部分：決策分析（科學篩選）

1.決策目的：說明決策要達到的結果

決策目標：通過科學決策找到合理的方案

明確目的：找出必備性目標Must和愿望性目標Want

1)利益：我們要實現(xiàn)的利益和價值有哪些？

2)資源：我們能運用或節(jié)省的資源有哪些？

3)限制：有哪些“紅線”條件構成限制因素？

設置權重：為愿望性目標設置權重

2.評估方案：直觀量化比較備選方案

刪除方案：用必備性目標篩除可選方案

比較方案：用愿望性目標比較可選方案

評分計算：通過權重與評分計算總分，高分者勝出

3.評估優(yōu)化：評估風險，進一步優(yōu)化方案

評估風險：對選出的方案進行評估

1)評估方案的可能不利后果有哪些？

2)這些不利后果發(fā)生的可能性及嚴重性

優(yōu)化方案：對方案中的不利后果進行預防/支援，使方案趨于完美

課堂演練：請學員角色扮演不同決策者

案例分析：公司火災后的處理方案選擇（請學員運用決策分析找到方案）

第四部分：前景分析（預測未來）

1.預測風險/機會：對方案進行合理推測

陳述行動：講清楚行動與目的并對其進行合理預測

可能原因：導致發(fā)生該風險/機會背后的原因有哪些

概率影響：發(fā)生的概率多大？風險/機會影響等級如何？

2.應對措施：機會要促進，風險要規(guī)避

促進機會：做什么？誰來做？何時做？可以提高機會發(fā)生概率，擴大效果

規(guī)避風險：做什么？誰來做？何時做？可以降低風險發(fā)生概率，降低傷害

3.應變措施：設置啟動機制，預備應變方案

啟動機制：當應對措施失效時，開啟預備方案

1)設定啟動信號/標準

2)所有人同步接收到信號

備用方案：風險補救，機會利用

案例分析：韓國代表團來訪（請學員運用前景分析找到其中的風險與機會，并作出相應的措施）

角色扮演：銀行劫匪（風險分析）VS 嘉賓男2號（機會分析）

實戰(zhàn)應用：

綜合案例分析：服務器市場的難題

通過模擬不同崗位角色，處理目前遇到的難題

《問題分析與解決工作坊》

兵來將擋,水來土掩。萬事一定會有其解決之道，重點就是看你會不會找到真問題，并加以理解提出清晰的解決問題的方法。

今天的課程就是圍繞發(fā)現(xiàn)問題與解決問題來展開的，幫助你打開解題思路，讓問題不再成為一個破不了的局。

在企業(yè)中我們每天都會面臨這樣會那樣的問題，如不很好的處理，就會讓工作效率低下，人際關系疏遠，甚至自己親手葬送自己的大好前程。在生活中如不很好的解決問題，也會讓夫妻關系不和諧、親朋關系疏遠、親子變仇敵等。

今天的課程將圍繞探究問題根源與解決問題之道來層層展開，幫助你把問題拿捏的準準的，解決的妥妥的。真正助你成為解題破局專家。

課程收獲:

1.了解問題存在的原因

2.了解解題的思路

3.掌握解決不同問題的方法

4.成為解題破局專家

課程受眾：企業(yè)管理者、企業(yè)所有人員

課程時間：1-2天

授課方式：案例分析＋實戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習

授課特色：講師，風趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

課程大綱： 

第一步：探究解題思路及方法

一、問題存在的原因？

1.期望與現(xiàn)狀的落差

2.問題3種類型

1)恢復原狀型

2)防范潛在型

3)追求理想型

互動：你平常會遇到哪些問題？

共創(chuàng)：把你遇到的這些問題進行分類

二、哪個問題先解決？

1.優(yōu)先順序矩陣圖

互動：你的優(yōu)先標準是什么？

案例：面對55歲后的老年生活

三、如何分析發(fā)現(xiàn)問題？

1.**QA模型

1)主角

2)狀況

3)問題

4)課題

5)回答

練習：按這個模型講述一個你正在面臨的問題

四、如何解決問題？

1.解決恢復原狀型問題

1)分析原因

?6W3H框架

視頻：迥的一天

2)采取對應策略

2.解決防范潛在型問題

1)由上而下法

?假設不希望發(fā)生的不良狀態(tài)

?確定引發(fā)不良狀態(tài)的誘因

?擬定預防策略，排除可能的誘因

?預先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時的應對策略

案例：輪胎磨損的思考

2)由下而上法

?從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素

?假設不希望發(fā)生的不良狀態(tài)

?擬定預防策略，排除可能的誘因

?預先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時的應對策略

案例：硬盤空間不足

3.解決追求理想型

1)最終目標要明確

2)規(guī)劃性思考而非戰(zhàn)略性思考

3)行動計劃4要素

?設定實現(xiàn)理想期限

?列出必要條件

?學習技術或知識

?制定實施計劃

討論：如何能在結婚前買套房子

第二天 實戰(zhàn)解決真問題

一、第1趴：小組從現(xiàn)業(yè)務中找到1個真實的待解決問題

二、第二趴：小組明確問題類型

三、第三趴：小組根據問題類型進行分析并找到解決方案

四、第四趴：小組分享過程中的問題及感悟

?工作坊主線:

1.學員：每一趴學員進行組內共創(chuàng)并分享

2.講師：每一趴講師給予知識補充及點評